Il y a un événement particulier dans lequel toutes les personnes d’une organisation doivent prendre un moment hors de leur travail et de leur vie personnelle pour planifier, organiser et planifier l’avenir. Et cet événement particulier est l’assemblée générale annuelle. Le message envoyé par l’association est le suivant: nous tenons à vous remercier d’être venus, et nous tenons à vous dire ce qu’est notre association. Le message doit être pris au sérieux par les personnes qui assistent à la réunion. S’ils estiment que l’association n’est pas sérieuse ou qu’ils n’en retireront rien, ils risquent de ne pas assister à la réunion.

Pour cette raison, il est essentiel que chaque personne se prépare bien à l’avance afin qu’il n’y ait pas de confusion dans l’esprit des participants à la réunion d’annonce et que chacun comprenne ce à quoi il doit s’attendre de la réunion. Vous devez également les informer de l’ordre du jour qui est attendu d’eux lors de la réunion. De cette façon, ils n’auront aucune surprise quant à ce qu’ils doivent faire le jour de la réunion d’annonce. La première étape à suivre lorsque vous faites cet effort est de dresser une liste de vos contacts clés et de les informer de la réunion à venir.

Ensuite, vous devez rédiger un avis public qui devrait être distribué à toutes les personnes figurant sur votre liste et à ceux que vous avez promis de notifier. Lorsque vous envoyez l’avis public, il est très important pour vous d’inclure un itinéraire indiquant où et quand la réunion aura lieu. Il doit indiquer qui est invité à la réunion, combien de temps durera la réunion et quand elle doit avoir lieu. Vous devez également informer l’avis public de toutes les personnes susceptibles d’être contactées par le public. Ceci est important parce que les gens doivent savoir ce qui va être discuté lors de la réunion. En faisant cela, vous vous assurerez que toutes les personnes présentes sont pleinement informées de ce qui va se passer. Vous serez également en mesure de déterminer le nombre de personnes présentes à la réunion et donc de déterminer combien d’argent vous dépenserez pour la réunion. annonce particulier rencontre sans lendemain

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